Si chiarisce che il perimetro delle forniture e delle prestazioni tecnologiche comprese nel presente appalto deve essere determinato mediante la lettura coordinata del Capitolato Speciale d’Appalto, della Relazione Tecnica, del Computo Metrico Estimativo, del Progetto di allestimento e dell’Elenco delle attrezzature audio/video, tutti espressamente individuati quali documenti dell’appalto.
1. Infrastrutture e apparecchiature comprese nell’appalto
Sono comprese nel presente appalto la fornitura in locazione, l’installazione, la configurazione, il collaudo, la messa in esercizio, la manutenzione e il successivo smontaggio delle apparecchiature e delle infrastrutture di seguito precisate.
1.1 Tecnologie audiovisive, multimediali e illuminotecniche specialistiche
Sono comprese tutte le apparecchiature espressamente riportate nell’Allegato “Elenco attrezzature audio/video”, con riferimento alle seguenti aree:
Area Ingresso;
Area Centrale Performance;
Area Immersiva Multimediale;
Stage;
Control Room;
Sala Conferenze e cabine di traduzione.
Rientrano pertanto nella fornitura, secondo le quantità e le caratteristiche indicate nell’Allegato, i sistemi audio, i diffusori, i mixer, gli stage box, i radiomicrofoni, i sistemi Dante, i videoproiettori, i ledwall interni, i media server e i media player, i touchscreen, i computer delle installazioni interattive, i mixer video, le telecamere PTZ, i laptop, gli apparati di ripresa e registrazione, l’hardware per lo streaming, le console e gli apparecchi di illuminazione scenica, nonché gli apparati per la traduzione simultanea.
La voce H.01 del Computo Metrico Estimativo comprende infatti il pacchetto delle tecnologie AV e multimediali relativo a ingresso, sala conferenze, area centrale, stage, control room, area immersiva e traduzione simultanea, mentre la voce H.03 comprende staffaggi, passaggi cavi, rack minimi, coordinamento e assistenze all’integrazione degli apparati.
Sono inoltre compresi:
il trasporto e la movimentazione degli apparati;
il montaggio e lo smontaggio;
le strutture e i sistemi di sospensione indicati negli elaborati;
gli staffaggi e i supporti;
i rack tecnici minimi;
le alimentazioni elettriche dedicate;
la ventilazione necessaria agli apparati;
la messa a terra;
la configurazione tecnica;
la taratura e la calibrazione;
le prove funzionali;
il collaudo;
la documentazione tecnica e gli elaborati as-built;
ogni accessorio necessario a consegnare i sistemi completi e funzionanti.
1.2 Cablaggi audio, video e rete
Sono compresi tutti i cablaggi audio, video, di controllo e di rete necessari al funzionamento delle apparecchiature previste, inclusi i collegamenti tra le diverse aree del Padiglione e la Control Room. L’Allegato AV specifica espressamente che sono inclusi tutti i cablaggi audio, video e rete necessari al funzionamento delle attrezzature.
I cablaggi dovranno essere posati in modo non visibile, all’interno di pareti, pedane, cavedi, canalizzazioni o strutture tecniche, in conformità agli elaborati progettuali.
1.3 Impianto elettrico e illuminazione generale
È compreso l’impianto elettrico e illuminotecnico del Padiglione a partire dai quadri generali messi a disposizione dalla Fiera, con realizzazione e fornitura di:
quadri secondari;
linee di forza motrice e illuminazione;
dorsali;
canalizzazioni;
derivazioni;
prese elettriche;
alimentazioni dedicate agli apparati;
fari LED da 500 W e 100 W o equivalenti;
strip LED e illuminazione integrata;
truss, binari, americane e relativi supporti;
sistemi di controllo base dell’illuminazione generale e architettonica;
certificazioni e schemi impiantistici.
Il Computo include espressamente l’impianto elettrico generale, l’illuminazione LED, le strip LED, la rete dati e i truss/supporti sospesi.
Sono inoltre compresi gli apparecchi e le console di illuminazione scenica espressamente indicati nell’Allegato AV per lo Stage, la Sala Conferenze e le altre aree interessate.
1.4 Rete dati e infrastruttura IT
Sono comprese:
la rete dati interna del Padiglione;
i cablaggi LAN;
i punti rete;
i patch panel;
i rack;
le connessioni cablate Ethernet;
le predisposizioni Internet/Wi-Fi;
i collegamenti per uffici, Control Room, Sala Conferenze, monitor e apparati AV;
gli switch e gli apparati di rete espressamente indicati nell’Allegato AV;
l’indirizzamento e la configurazione delle reti tecniche necessarie al funzionamento degli apparati.
La ditta aggiudicataria dovrà inoltre coordinare la connessione Internet e predisporre una rete Wi-Fi adeguata alla tipologia e all’affluenza dell’evento; gli eventuali router aggiuntivi richiesti restano a carico dell’ICE-Agenzia.
1.5 Attrezzature informatiche per gli uffici
Sono comprese anche le attrezzature informatiche indicate nella Relazione Tecnica, e in particolare:
n. 4 monitor da 65 pollici;
n. 3 PC;
n. 3 stampanti/scanner A4 a colori;
carta;
dispositivi di sicurezza per i PC;
installazione e configurazione di base;
supporto specialistico per le suddette dotazioni durante la manifestazione.
La Relazione Tecnica prescrive espressamente la fornitura e l’installazione di tali apparecchiature.
La voce H.02 del Computo Metrico deve pertanto essere intesa quale voce di richiamo delle attrezzature informatiche descritte nella Relazione Tecnica; tali dotazioni devono essere considerate comprese nel prezzo a corpo dell’appalto.
2. Ledwall esterno centrale di facciata
Si chiarisce espressamente che la fornitura in locazione, l’installazione, la configurazione e la messa in esercizio del ledwall esterno centrale di facciata sono comprese nel presente appalto.
Il ledwall esterno non è riportato nell’Allegato “Elenco attrezzature audio/video” in quanto è stato classificato e contabilizzato come componente della facciata scenografica e mediale, e non come apparecchiatura AV interna.
La voce B.06 – Grande LED wall centrale di facciata del Computo Metrico Estimativo individua una superficie mediale centrale minima pari a 50 mq. Le voci collegate comprendono inoltre telaio, cablaggi, alimentazioni, ventilazione, carterature, linee dedicate, quadro di zona, collegamenti di potenza e segnale e controllo base della facciata.
Ai fini della formulazione dell’offerta, si precisa che la voce B.06 comprende la fornitura completa del ledwall, e non la sola predisposizione strutturale o impiantistica. Sono quindi compresi, a titolo esemplificativo:
moduli o cabinet LED per una superficie utile complessiva non inferiore a 50 mq;
strutture portanti, telai, staffaggi e sistemi di regolazione;
alimentatori e distribuzione elettrica;
cablaggi di potenza, segnale e dati;
sending card, receiving card e sistemi equivalenti;
processori video, scaler e apparati di controllo;
hardware e software di gestione ordinaria;
licenze strettamente necessarie al funzionamento del sistema;
ventilazione e dissipazione termica;
carterature e finiture di raccordo con la facciata;
interfacce e collegamenti con la Control Room;
configurazione, calibrazione cromatica e luminosa;
prove, collaudo e messa in esercizio;
manutenzione correttiva, smontaggio e rimozione finale.
Il sistema dovrà essere idoneo all’installazione esterna, all’utilizzo intensivo per l’intera durata della manifestazione e alle condizioni ambientali e luminose del sito.
La Relazione Tecnica ricomprende espressamente, nell’ambito della facciata, ledwall e superfici mediali, processori, alimentazioni, cablaggi, ventilazione, sistemi di controllo e accessori, distinguendo da tali forniture esclusivamente i contenuti multimediali e gli eventuali servizi specialistici AV.
Il Progetto individua inoltre il ledwall centrale come componente della facciata scenografica e mediale, insieme alla sottostruttura, alle lamelle, ai pannelli di fondo, alla retroilluminazione, all’insegna e ai raccordi. Il Disciplinare richiede al concorrente di illustrare il metodo esecutivo e il coordinamento del ledwall nell’ambito della facciata.
La dicitura contenuta nell’Elenco delle attrezzature audio/video, secondo cui il ledwall esterno non è incluso “in questo capitolato”, deve pertanto essere intesa come non inclusione nel solo elenco delle apparecchiature AV interne, e non come esclusione dal perimetro complessivo dell’appalto.
L’Allegato AV disciplina infatti le apparecchiature interne che generano e inviano segnali al ledwall esterno, mentre quest’ultimo è autonomamente ricompreso nella categoria relativa alla facciata.
3. Sistemi di controllo, show-control, hardware e software di gestione
Sono compresi i sistemi e gli apparati di controllo espressamente elencati nella documentazione di gara, tra cui:
media server;
media player;
mixer audio;
mixer video;
processori video;
controller delle telecamere PTZ;
console luci;
sistemi di gestione Dante;
switch di rete;
sistemi di controllo del ledwall;
hardware di ripresa, registrazione e streaming;
sistemi di gestione della traduzione simultanea.
Sono comprese tutte le configurazioni tecniche necessarie a rendere tali sistemi funzionanti, inclusi:
installazione di firmware, driver e software di base;
configurazione degli ingressi e delle uscite;
routing dei segnali;
indirizzamento di rete;
configurazione dei protocolli;
sincronizzazione tecnica;
calibrazione dei display e dei sistemi di proiezione;
mapping geometrico necessario alla messa in esercizio;
configurazione delle interfacce tra Control Room e aree del Padiglione;
test e collaudi.
Per ciascun apparato fornito devono essere comprese le licenze native, ordinarie o strettamente necessarie al suo funzionamento per tutta la durata contrattuale, compresi i software espressamente indicati negli allegati tecnologici.
Non è invece compresa la progettazione o la realizzazione di un ulteriore sistema centralizzato di show-control creativo non espressamente previsto nella documentazione di gara, né la programmazione narrativa di timeline, cue, sequenze, automazioni o palinsesti degli eventi.
I media server, i player, le console e i sistemi di controllo dovranno pertanto essere consegnati installati, configurati, collaudati e tecnicamente funzionanti; resta esclusa la successiva programmazione creativa e operativa dei singoli contenuti o spettacoli.
4. Contenuti multimediali, applicazioni e prestazioni oggetto di separati affidamenti
Salvo diversa espressa indicazione contrattuale, sono esclusi dal presente appalto e potranno essere oggetto di separati affidamenti:
ideazione e produzione dei contenuti audiovisivi e multimediali finali;
riprese e produzioni video;
montaggio e post-produzione;
animazioni e grafiche dinamiche;
contenuti immersivi;
contenuti destinati ai ledwall interni ed esterni;
progettazione e sviluppo di applicazioni interattive personalizzate;
programmazione creativa multimediale;
programmazione avanzata dello show-control;
definizione e gestione del palinsesto;
regia operativa degli eventi;
direzione video e fonica live;
programmazione e conduzione luci per i singoli eventi;
gestione operativa dello streaming;
gestione dei collegamenti da remoto;
account e abbonamenti a piattaforme esterne;
licenze software specifiche connesse a contenuti, applicazioni o servizi separati;
personale artistico;
interpreti;
operatori di regia e tecnici destinati alla conduzione continuativa degli eventi.
Il Progetto e il Capitolato escludono espressamente i contenuti audiovisivi finali, le produzioni video, il palinsesto, la regia eventi avanzata, lo streaming operativo, il personale artistico e le licenze software specifiche, mantenendo comprese le predisposizioni necessarie all’inserimento di tecnologie e forniture di terzi.
In particolare:
l’hardware delle installazioni interattive è compreso, mentre lo sviluppo delle applicazioni personalizzate e dei relativi contenuti è escluso;
l’hardware di ripresa e streaming indicato nell’Allegato AV è compreso, mentre la conduzione operativa del servizio di streaming è esclusa;
l’hardware per la traduzione simultanea è compreso, mentre gli interpreti sono esclusi;
le console e gli apparecchi di illuminazione sono compresi, mentre la programmazione artistica e la conduzione delle luci per i singoli eventi sono escluse;
il ledwall esterno è compreso, mentre i contenuti finali, il palinsesto e il playout operativo continuativo potranno essere affidati separatamente.
L’Appaltatore dovrà in ogni caso coordinarsi con gli eventuali operatori incaricati dei contenuti, della regia, dello streaming e della visitor experience, garantendo tutte le interfacce tecniche necessarie.
5. Forniture e impianti messi a disposizione dalla Stazione Appaltante o dall’Organizzatore
Restano di competenza della Stazione Appaltante o dell’Organizzatore, secondo quanto indicato nella documentazione di gara:
i quadri elettrici generali e i punti di consegna dell’energia messi a disposizione dalla Fiera, a partire dai quali l’Appaltatore dovrà realizzare l’intero impianto interno del Padiglione;
la curtain wall e i serramenti di base dell’edificio, con i quali l’Appaltatore dovrà raccordare la facciata scenografica senza alterarne la struttura;
gli impianti generali HVAC, ventilazione, estrazione fumi e antincendio eventualmente forniti o predisposti dall’Organizzatore, rispetto ai quali l’Appaltatore dovrà eseguire rilievi, forometrie, botole, raccordi, griglie e assistenze all’integrazione;
gli eventuali router aggiuntivi richiesti da ICE-Agenzia;
i contenuti audiovisivi, le applicazioni, il palinsesto e i servizi specialistici oggetto di eventuali affidamenti separati.
Resta a carico dell’Appaltatore il coordinamento tecnico, strutturale, elettrico, dati e logistico con tutte le forniture e gli operatori terzi.
6. Assistenza tecnica durante il periodo di esercizio del Padiglione
La dicitura dell’Allegato AV secondo cui non è inclusa l’assistenza tecnica durante il periodo dell’evento deve essere riferita alla conduzione operativa continuativa delle regie e degli eventi, e quindi alla presenza giornaliera di operatori dedicati a fonica, video, luci, streaming, playout e show-control.
Non è pertanto compreso un service AV continuativo destinato:
alla gestione ordinaria degli eventi;
alla conduzione delle regie;
alla fonica live;
al playout dei contenuti;
allo streaming operativo;
alla programmazione e conduzione luci;
allo show calling.
Restano invece integralmente a carico dell’Appaltatore:
la garanzia sulle apparecchiature fornite;
la manutenzione preventiva e correttiva delle forniture comprese;
il ripristino in caso di guasto o malfunzionamento;
la sostituzione degli apparati difettosi;
la disponibilità dei ricambi;
il supporto tecnico per le anomalie delle componenti tecnologiche;
il coordinamento con il service eventualmente incaricato della gestione operativa;
la manutenzione dell’impianto elettrico e dell’illuminazione di base;
il mantenimento in efficienza del ledwall esterno;
il supporto alle attrezzature informatiche degli uffici previsto dalla Relazione Tecnica.
Il Capitolato prescrive infatti la manutenzione di tutte le opere e forniture durante la manifestazione, il mantenimento dell’allestimento in perfetto stato e la presenza di un presidio tecnico con figure specialistiche ove richieste.
Il concorrente dovrà pertanto indicare nell’offerta il referente tecnico, le squadre disponibili, i tempi di intervento, le modalità di gestione delle anomalie, i ricambi e l’organizzazione della manutenzione, come richiesto dai criteri 6.5 e 7.2 del Disciplinare.
Tale obbligo non deve essere confuso con il servizio specialistico di conduzione quotidiana degli eventi, che resta escluso e potrà essere affidato separatamente.
7. Prodotti equivalenti
Si conferma che i riferimenti a marchi, modelli o prodotti contenuti nella documentazione di gara, anche quando accompagnati dalle espressioni “TIPO”, “tipo”, “similare” o “equivalente”, costituiscono riferimenti prestazionali, funzionali e qualitativi e non comportano l’obbligo di offrire uno specifico marchio.
Sono pertanto ammessi prodotti e sistemi equivalenti, purché:
presentino caratteristiche tecniche e prestazioni almeno corrispondenti a quelle richieste;
rispettino tutti i valori indicati come minimi;
assicurino la medesima funzione;
siano compatibili con l’architettura complessiva proposta;
garantiscano l’interoperabilità tra audio, video, rete, controllo e illuminazione;
non comportino riduzioni qualitative del risultato architettonico, visivo, acustico o funzionale;
garantiscano affidabilità, sicurezza, manutenzione e durata almeno equivalenti;
non determinino maggiori oneri per la Stazione Appaltante.
L’equivalenza dovrà essere dimostrata mediante schede tecniche, certificazioni, dati prestazionali e comparazione puntuale con il prodotto o sistema assunto a riferimento.
Per i sistemi tecnologici dovranno essere documentati, ove pertinenti:
risoluzione;
luminosità;
contrasto;
pixel pitch;
potenza;
qualità e copertura audio;
numero e tipologia degli ingressi e delle uscite;
protocolli supportati;
latenza;
compatibilità di rete;
grado di protezione;
modalità di controllo;
affidabilità;
certificazioni;
dimensioni e pesi;
sistemi di fissaggio;
accessibilità manutentiva.
La documentazione di gara ammette espressamente soluzioni equivalenti e prodotti alternativi, purché non si evidenzino differenze sostanziali nel risultato finale. Il Disciplinare utilizza inoltre espressamente la formulazione “o equivalenti” per le apparecchiature illuminotecniche e le altre forniture.
8. Precisazione conclusiva
Ai fini della formulazione dell’offerta, il concorrente dovrà pertanto considerare compresi nel prezzo a corpo:
tutte le apparecchiature AV, IT e illuminotecniche espressamente indicate negli elaborati;
il ledwall esterno di facciata per una superficie minima di 50 mq;
tutte le infrastrutture elettriche, dati e di controllo necessarie;
i cablaggi;
i supporti e gli staffaggi;
l’installazione;
la configurazione tecnica;
le licenze ordinarie necessarie al funzionamento degli apparati forniti;
i collaudi;
la messa in esercizio;
la garanzia e la manutenzione correttiva;
il coordinamento con le forniture e gli affidamenti separati;
lo smontaggio e il ripristino finale.
Sono invece esclusi i contenuti, la programmazione creativa, la regia e la conduzione operativa continuativa degli eventi, salvo eventuale successivo e separato affidamento.
Il prezzo offerto dovrà includere ogni onere necessario a consegnare le opere e le forniture comprese complete, configurate, collaudate e perfettamente funzionanti.