ICE AGENZIA PER LA PROMOZIONE ALL'ESTERO E L'INTERNAZIONALIZZAZIONE DELLE IMPRESE ITALIANE

Dettaglio gara

FORNITURA IN LOCAZIONE DELLE STRUTTURE DI ALLESTIMENTO, ARREDAMENTO E GRAFICA, NONCHÉ DEI SERVIZI CONNESSI, RELATIVI ALLA PARTECIPAZIONE ITALIANA NELL’AMBITO DELLA FIERA INTERNAZIONALE SIAL

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Procedura di gara scaduta!

Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Struttura Appaltante: PARIGI

Cig: B97D3DA5B0

Stato: Termini scaduti

Oggetto: FORNITURA IN LOCAZIONE DELLE STRUTTURE DI ALLESTIMENTO, ARREDAMENTO E GRAFICA, NONCHÉ DEI SERVIZI CONNESSI, RELATIVI ALLA PARTECIPAZIONE ITALIANA NELL’AMBITO DELLA FIERA INTERNAZIONALE SIAL

Descrizione: GARA EUROPEA A PROCEDURA TELEMATICA APERTA PER L’APPALTO DI FORNITURA IN LOCAZIONE DELLE STRUTTURE DI ALLESTIMENTO, ARREDAMENTO E GRAFICA, NONCHÉ DEI SERVIZI CONNESSI, RELATIVI ALLA PARTECIPAZIONE ITALIANA NELL’AMBITO DELLA FIERA INTERNAZIONALE SIAL 2026 - PARIGI, 17-21 OTTOBRE 2026

Importo di gara: € 1.137.425,11

Importo soggetto a ribasso: € 1.053.171,40
Importo non soggetto a ribasso: € 84.253,71

Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Tipo di appalto: Forniture

Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa

R.U.P.: Dott. LUIGI FERRELLI

Data di pubblicazione: 09/12/2025

Data scadenza presentazione chiarimenti: 27/01/2026 12:00 - Europe/Rome

Data di scadenza bando: 06/02/2026 12:00 - Europe/Rome

Caricamento busta amministrativa, tecnica ed economica

Da: dalla data di pubblicazione della gara
A: 06/02/2026 12:00 - Europe/Rome

Data prima seduta pubblica amministrativa 12/02/2026 11:00 - Europe/Rome

Riepilogo documentazione

Determina a contrarre - D 01_ Decisione di contrarre per Allestimento 20.11.2025Prot.pdf
Manuale operativo - MO - Procedura OEPV - Senza Marca.pdf
Capitolato Speciale - c) Capitolato speciale.pdf
Relazione Tecnica - d) Relazione tecnica.pdf
All. 1 Planimetrie Generali - e) All.1 Planimetrie generali.pdf
All. 2 Progetto di Allestimento - f) All.2 Progetto di allestimento.pdf
All. 3 Computo Metrico - g) All.3 Computo metrico.pdf
All. 4 Regolamento Fieristico - h) All.4 Regolamento fieristico.pdf
All. 5 File Grafici per la Stampa Campione - i) All.5 File grafici per la stampa campione.pdf
Bando di gara - b) Disciplinare gara SIAL 2026 signed.pdf
Domanda di Partecipazione - J) Domanda di partecipazione.docx
Patto di Integrità - l) Patto di integrità.docx
Dichiarazione di Equivalenza delle Tutele - o) Dichiarazione Equivalenza Tutele CCNL.docx
Modulo di Rettifica dell'Offerta - p) Modulo di rettifica offerta.docx
Modulo Manifestazione di Interesse - q) Modulo Manif ex art 101comma 4.docx
DGUE - espd-self-contained-request.xml
Schema di Contratto - m) Schema di contratto.docx
Modello offerta economica - r) Modulo di offerta contratto SIAL 2026.doc
Errata Corrige Disciplinare di Gara - ERRATA CORRIGE DISCIPLINARE DI GARA signed.pdf
Quesiti e relative risposte - SIAL 2026 - Parigi - Quesiti e relative risposte.pdf
Determina Nomina Commissione di Gara - Determina Nomina commissione giudicatrice SIAL 2026Protfirmato.pdf
CV RUP - CV FERRELLI febbraio 2026.pdf
CV Presidente Commissione - CV L. Granara firmato - 06 02 2026.pdf
CV Commissario Tecnico - CV Antonella Caponnetto.pdf

Esporta in Excel Chiarimenti

1 Dear all, I would like to ask whether to subcontract the construction part of the project is permitted. Thank you!

Gentilissimi, chiediamo gentilmente di riformulare il quesito in italiano, lingua ufficiale della procedura. Grazie.

2 Dear all, vorrei chiedere se è consentito subappaltare la parte di costruzione del progetto. Grazie.

Il ricorso al subappalto è ammesso nei limiti e secondo le modalità stabilite al punto 8 (pag. 16) del Disciplinare di gara. Per tutti gli aspetti non espressamente disciplinati dalla documentazione di gara, si applicano le disposizioni di cui all’art. 119 del D.Lgs. n. 36/2023.

3 Good Afternoon. We would very much like to submit a response. Is it possible to obtain documents translated in English? Many thanks Becky

Come esplicitato nei documenti di gara (punto 13, pag 20 del Disciplinare), la lingua ufficiale della procedura di gara è l'italiano e tutta la documentazione da produrre deve essere in lingua italiana. In caso di produzione di documentazione redatta in lingua diversa dall’italiano quest’ultima dovrà essere corredata da traduzione giurata.

4 Oggetto: Richiesta chiarimenti ai sensi dell’art. 2.2 del Disciplinare di gara – Procedura aperta telematica per l’allestimento della collettiva italiana alla Fiera SIAL 2026 (Parigi, 17-21 ottobre 2026) – CIG: B97D3DA5B0 Spett.le ICE – Agenzia per la promozione all’estero e l’internazionalizzazione delle imprese italiane Ufficio ICE di Parigi Responsabile Unico del Progetto: Luigi Ferrelli – parigi@ice.it Quesito 1 – Avvalimento per requisito tecnico Ai sensi del paragrafo 6.3 del Disciplinare, il requisito di capacità tecnica consiste nell’aver eseguito, negli ultimi dieci anni, almeno un unico allestimento fieristico all’estero rispetto al luogo di residenza del concorrente, per un unico cliente, con superficie allestita di almeno mq 2.500 netti. Nel caso in cui "la Società" intenda partecipare alla gara avvalendosi di una società controllata, registrata e con sede legale negli Stati Uniti, in possesso quest’ultima del requisito tecnico di cui al citato paragrafo 6.3, si chiede conferma che tale requisito possa essere soddisfatto mediante avvalimento, nelle modalità previste al par. 7 del Disciplinare e dall’art. 104 del D.Lgs. 36/2023. Quesito 2 – Interpretazione del concetto di “estero” Con riferimento al requisito di capacità tecnica di cui al par. 6.3, lett. a) del Disciplinare (“aver eseguito, negli ultimi dieci anni, almeno un unico allestimento fieristico all’estero, rispetto al luogo di residenza del concorrente, per un unico cliente, con superficie allestita di almeno mq 2.500 netti”), si chiede alla Stazione appaltante di precisare quanto segue: 1. Ambito territoriale del requisito (“estero”): Confermare se, ai fini della verifica del requisito, il termine “estero” debba essere riferito: (i) sempre e in ogni caso a Paesi diversi dall’Italia (criterio “Italia-centrico”), indipendentemente dalla residenza del concorrente; oppure (ii) (ii) al Paese di residenza del concorrente che presenta l’offerta (criterio “concorrente-centrico”), sicché per un concorrente con residenza in Italia “estero” è qualsiasi Paese diverso dall’Italia, mentre per un concorrente con residenza, ad esempio, negli Stati Uniti, “estero” è qualsiasi Paese diverso dagli Stati Uniti. 2. Rilevanza dell’interpretazione di “estero” in caso di avvalimento Considerato che il par. 7 del Disciplinare ammette l’avvalimento per i requisiti di ordine speciale e che, ai sensi degli artt. 100 e 104 del D.Lgs. 36/2023, il requisito tecnico può essere soddisfatto mediante messa a disposizione delle risorse e delle esperienze dell’impresa ausiliaria, si richiede di confermare espressamente che l’interpretazione del requisito di “estero” individuata al punto 1 debba valere anche con riferimento all’impresa ausiliaria che presta il requisito in favore del concorrente principale. In altri termini, si chiede di chiarire se, nell’ipotesi di partecipazione di "la Società". con avvalimento della società controllata registrata e avente sede negli USA: o sia necessario che l’evento sia realizzato in Paese diverso dall’Italia; ovvero o l’evento realizzato da dalla società USA debba essere in Paese diverso dagli Stati Uniti.

Spett.le Operatore economico, la previsione dell'effettuazione di un unico allestimento fieristico (CPV 39154100-7 Stand per esposizioni) all'estero, rispetto al luogo di residenza del concorrente, per un unico cliente, la cui superficie allestita sia almeno pari a mq. 2.500 netti è da intendersi applicabile anche alla ditta ausiliaria. La ratio di tale estensione risiede nel duplice obiettivo di attestare la capacità tecnico-organizzativa dell’operatore economico e di assicurare la necessaria par condicio tra i potenziali concorrenti.

5 8. SUBAPPALTO Il concorrente indica le prestazioni che intende subappaltare o concedere in cottimo. In caso di mancata indicazione il subappalto è vietato. Non può essere affidata in subappalto l’integrale esecuzione del contratto. L’aggiudicatario e il subappaltatore sono responsabili in solido nei confronti della stazione appaltante dell’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto di subappalto. Il paragrafo 8 relativo al subappalto non risulta del tutto chiaro. In particolare, si chiede di specificare dove e in quale fase debba essere indicato il subappaltatore e/o le prestazioni da subappaltare. Inoltre, si richiede un chiarimento in merito al significato del termine “nei limiti”, al fine di comprendere eventuali limiti quantitativi o qualitativi applicabili al subappalto.

L'operatore economico deve indicare le prestazioni che intende affidare a terzi e la relativa quota percentuale esclusivamente all'interno del DGUE (Documento di Gara Unico Europeo) in sede di presentazione dell'offerta. L'indicazione dei nominativi dei subappaltatori non è richiesta in fase di gara, ma dovrà essere comunicata alla Stazione Appaltante in fase esecutiva ai fini della necessaria autorizzazione, ai sensi dell'art. 119, commi 4 e 5, del D.Lgs. 36/2023. Il termine "nei limiti" si riferisce al divieto di subappalto integrale del contratto e al rispetto delle eventuali prescrizioni qualitative o quantitative specificate nella lex specialis, fermo restando che la responsabilità dell'esecuzione rimane in solido tra aggiudicatario e subappaltatore.

6 Nel capitolato speciale di appalto (pagina 4) si chiede la misura esatta dei moduli da realizzare per i campioni i cui codici identificativi sono i seguenti : " B1+E4 " e " B1+B4.b1+G2 " perchè , rispetto al progetto ci sono delle incongruenze sull'altezze delle strutture richieste .

In riferimento al quesito pervenuto, si precisa quanto segue: I campioni da presentare in fase di gara restano quelli indicati nel Capitolato Speciale di Appalto, realizzati sui moduli B1 h 184 cm, esclusivamente ai fini della verifica tecnica del sistema costruttivo e delle modalità di ancoraggio degli elementi. La campionatura non ha valore progettuale né contrattuale in termini dimensionali e non costituisce variante rispetto al Progetto di Allestimento. Si conferma che la realizzazione finale dovrà essere integralmente conforme al Progetto di Allestimento (All.2), che prevede per i moduli B1 con mensole E4 e B4.b1 con grafica G2 lo sviluppo in altezza h 305 cm.

7 In riferimento alla gara CIG B97D3DA5B0, il disciplinare (par. 6.3, lett. A) richiede che la fornitura analoga all’oggetto dell’appalto sia stata eseguita nei confronti di un unico cliente. Si chiede di chiarire se tale requisito possa ritenersi soddisfatto nel caso di un contratto relativo a un evento unitario, stipulato con più società appartenenti al medesimo gruppo societario, indicato nel contratto come “Gruppo”. Le società coinvolte sono giuridicamente distinte, ma fanno parte dello stesso gruppo e l’evento è stato realizzato in modo integrato, con un unico stand espositivo e con un’unica organizzazione. Pertanto, il gruppo societario può essere considerato come “unico cliente” ai fini del requisito, oppure la distinta personalità giuridica delle società rende il contratto inidoneo a soddisfare il requisito in esame?

La sola distinzione della personalità giuridica delle società appartenenti al medesimo Gruppo non è di per sé ostativa, laddove l'esecuzione della fornitura sia stata unitaria e integrata. Resta onere del concorrente dimostrare, in sede di eventuale verifica, che il rapporto contrattuale è stato gestito come un'unica commessa verso un unico polo decisionale e organizzativo.

8 Buongiorno, Con la presente sono a chiedere come possiamo scaricare il file dell'offerta economica riportato nel paragrafo 17 del disciplinare di gara. O se eventualmente dobbiamo caricarla noi. Rimaniamo in attesa di un cordiale riscontro Grazie

Si comunica che a breve sarà pubblicata un’errata corrige del paragrafo 17 del Disciplinare di gara, nella quale verranno fornite le opportune specifiche in merito alle modalità di presentazione dell’offerta economica. Contestualmente, sarà aggiunto un nuovo allegato r) Modulo di offerta contratto, che dovrà essere utilizzato a tal fine.

9 Buongiorno, di seguito inviamo le seguente richieste di chiarimenti: -Per le mensole sono necessarie le cremagliere? O possiamo studiare un modo diverso per fissarle? - Dal disegno le pareti divisorie H230cm in melaminico bianco sembrano abbastanza sottili, per una questione strutturale possiamo aumentarle almeno a 12/14cm di spessore? - Gli elementi G1 rivestiti fronte-retro da forex, possiamo fornirli grezzi dove verrà applicata la grafica? Semplificherebbe i costi. - Analizzando il disegno degli stand, lo spazio di manovra per una sedia a rotelle sembra insufficiente per circolare agevolmente una volta saliti sulla pedana. È possibile proporre come soluzione alternativa delle rampe mobili, da riporre nel ripostiglio all'occorrenza? In ogni caso, potreste indicarci anche un numero stimato di rampe da considerare? - Si parla di 4 rampe e di una pedana tra l'isola di fondo della Hall 1 e gli stand. Potreste fornirci maggiori informazioni, come una pianta o delle misure specifiche, per capire meglio come quotarle? - Per conferma, i 20 lavelli vanno posizionati nei vari ripostigli della zona stand (Hall 1)? C'è un layout specifico? - Dove vanno previsti i 15 punti di carico/scarico? Dobbiamo considerare l'impianto idrico sotto tutte le pedane? - Viene indicato che ogni desk avrà un piedistallo con 3 bandiere. Che altezza ha il piedistallo? Si deve fornire anche le bandiere ? Al punto V11 del Computo metrico, si chiede indicare l’Utile Aziendale potete gentilmente fornirci maggiori dettagli in merito, nello specifico si intende il margine sulle altre voci del Computo metrico? Rimaniamo in attesa di un cordiale riscontro, Grazie

In riferimento alle richieste di chiarimento pervenute, si forniscono di seguito i riscontri, con rinvio alla documentazione di gara vigente (Relazione Tecnica, Progetto di Allestimento, Computo Metrico, Capitolato Speciale d’Appalto e Regolamento Fieristico). 1. Come indicato nella Relazione Tecnica e nel Computo Metrico (voce E4) le mensole sono montate su cremagliera bianca. Soluzioni alternative di fissaggio non sono ammesse. 2. Come da Relazione Tecnica i pannelli B2 devono avere spessore minimo di 16 mm, pertanto è ammesso uno spessore maggiorativo a condizione che siano rispettati l’ingombro complessivo dello stand e le caratteristiche estetiche e funzionali del progetto, senza oneri aggiuntivi per la Stazione Appaltante. 3. L'elemento G1 deve essere fornito come descritto in Relazione tecnica, senza alcuna modifica all'aspetto estetico richiesto 4. Il progetto prevede il rispetto del Regolamento Fieristico per l’accessibilità delle persone con ridotta mobilità. Le rampe devono essere fisse, integrate nella pedana e rifinite con lo stesso materiale della pavimentazione. Non è ammessa la soluzione alternativa di rampe mobili da riporre. 5. Il numero minimo da considerare è quello indicato negli elaborati: n. 4 rampe, oltre a quelle eventualmente richieste dall’Ente Fieristico in sede di approvazione definitiva. Le misure e l'esatto numero verranno fornite in sede di realizzazione alla ditta aggiudicataria dell'appalto. 6. 7. Come specificato al punto D della Relazione Tecnica i 20 lavelli e i 15 punti di adduzione andranno previsti dove richiesti dalle aziende espositrici. Il layout definitivo sarà definito sulla base delle planimetrie esecutive e dei desiderata tecnici degli espositori, che verranno trasmessi successivamente. 8.Il piedistallo è previsto come elemento standard di rappresentanza istituzionale. L’altezza è quella comunemente utilizzata per piedistalli portabandiera da interno. La fornitura delle bandiere è inclusa, come parte integrante della dotazione del desk ICE-Agenzia. 9. Per “Utile aziendale” si intende il margine d’impresa complessivo, già ricompreso nel prezzo offerto a metro quadrato, come specificato nel Capitolato Speciale d’Appalto. Non si tratta di una voce da applicare singolarmente alle altre voci del computo, ma di una quota parte del prezzo globale dell’offerta.

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